15/10/2015 às 20h49min - Atualizada em 15/10/2015 às 20h49min

ZTOOL garante auditoria de e-mails eficiente na Cagece

Companhia de Água e Esgoto do Ceará utiliza solução brasileira para agilizar gestão de mais de 3 mil contas internas

Com diversas obrigações legais que possibilitam consulta a documentos públicos – como a Lei de Acesso à Informação -, órgãos governamentais de todas as instâncias precisam encontrar maneiras eficientes de armazenar sua comunicação interna. Na Cagece (Companhia de Água e Esgoto do Ceará), este processo é feito com o ZTOOL, uma aplicação que agrega recursos à gestão das contas na plataforma de e-mails open source Zimbra.

Para atender seu quadro de funcionários, a Cagece tem mais de três mil contas de e-mail – o que resulta num histórico volumoso de troca de documentos e informações. Com o ZTOOL, o setor de tecnologia da Companhia consegue fazer pesquisas de maneira simples nesse banco de dados. “Basta escolhermos os parâmetros e a solução filtra os e-mails para nós. É essencial para quando é preciso resgatar uma licitação antiga, por exemplo”, conta Carlos Aguiar, responsável pela Coordenadoria de Infraestrutura de TI do órgão.

Além da facilidade na auditoria, a solução automatiza a sincronização das contas de e-mail com todos os outros sistemas por meio do Active Directory. “Antes, necessitávamos de uma pessoa dedicada a fazer só isso, incorporar manualmente no Zimbra cada conta existente no AD”, diz Aguiar, que também cita a deduplicação de dados – para evitar o arquivamento desnecessário de mensagens repetidas – do ZTOOL como outra facilidade que economiza tempo da equipe de TI. O gestor destaca, ainda, a capacidade de fazer backup e restore de forma contínua, sem comprometer a conexão dos usuários.

Criado em 2009, o ZTOOL está em sua sexta versão. Adequada às especificidades das empresas brasileiras, a solução se integra totalmente ao Zimbra, complementando as funcionalidades da plataforma tanto na opção gratuita quanto na premium que, juntas, somam mais de 500 milhões de usuários ao redor do mundo.

 

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